Порядок работы

Лучшим выбором для начинающего исследователя родословной является поиск по тарифу «Общее основное исследование». Такое исследование позволяет за 6 месяцев составить представление об основных моментах биографии предков, их месте в обществе. Единицей отсчёта в «Общем основном исследовании» является срок по одной линии в 100 лет.

«Одной линией» считается линия предков (например, сын, отец и дед) в случае, если они носили одну фамилию и жили в одном населённом пункте. В примере правее изучение родословной Федосьи Егоровны Кузнецовой, её отца, отца её отца будет уже второй линией, а исследование её матери, отца её матери, деда её матери — третьей линией.

Поэтому в начале исследования я детально обговариваю с клиентом, какая именно линия ему интересна, тогда же мы договариваемся о тарифе исследования.

Как считаются 100 лет ?
Годом, с которого считаются 100 лет вглубь, является дата наиболее старого документа (или его копии), который есть в собственности клиента на момент исследования. Этот документ (официальный документ ЗАГС, метрическая выписка, военный билет) должен чётко отвечать на вопрос, где и когда родился предок. Иногда такими документами могут быть копии из публичных баз (ОБД, Яд ва Шем и других), но каждый такой случай надо обговаривать отдельно.

Внимание!
Устные заверения клиента, что «он всегда знал, что его бабушка родилась там-то и там-то в таком-то году» как дата отсчёта 100 лет, в расчёт не берутся, если нет подтверждающих документов.

Как подготовиться к началу исследования

Шаг 1
01

Выбери исследование. Общее, точечное, военное, национальное

Шаг 2
02

Отсканируй все старые документы или то, что выглядит как старые документы, и раздели сканы по персоналиям

Шаг 3
03

Поговори с родственниками. Научись не путаться в двух двоюрожных дедушках и трех тетях. Составь древо от руки

Шаг 4
04

Свяжись со мной. SМS или WhatsApp +79166324084 , а также почта 79166324084@ya.ru

Оформление нотариальной доверенности

В случае, если ваш поиск касается обстоятельств, которые произошли меньше чем 75, а, в некоторых случаях, 100 лет назад, для поиска необходимо составление нотариальной доверенности, а также предоставление документов, подтверждающих родство с искомым. Такая доверенность обязательна при затребовании документов ЗАГС, личных дел, дел на репрессированных родственников. Предоставление документов, подтверждающих родство — дело несложное. Для этого достаточно просто отсканировать свидетельства о рождении и браке вас и ваших родителей, так, чтобы по ним была чётко видна связь между Вами и тем, о ком Вы собираете сведения.

Для поиска информации в других странах доверенность переводится на язык страны, где будет вестись поиск за счёт клиента (в том числе для Украины — на украинский), а в случае, если поиск заказывается гражданином другой страны (Израиля, США и т. д.) в России, документ должен быть переведён на русский язык и апостилирован. Лучше всего это делать в консульствах РФ. Пример показан снизу слева

Договор на оказание услуг

Более детально тонкости заказа на исследование разъяснены в тексте договора, приложенного ниже.

ДОГОВОР No___НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ГЕНЕАЛОГИЧЕСКОМУ ПОИСКУ

Москва_________ «___»_________ 2017_ года

Индивидуальный предприниматель Семёнов Виталий Викторович, паспорт _________ ___________, выдан ________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ______________________________________________, паспорт _________ ___________, выдан _________________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем.

1. Предмет договора
1.1. По настоящему договору Заказчик поручает Исполнителю оказать ему прочие персональные услуги по исследованию генеалогии (ОКВЭД 93.05), а именно по поиску генеалогической информации, соответствующей следующим критериям:

  • относящейся к личной истории и истории предков Заказчика / указанного Заказчиком лица
    ______________________________________________________________
    (ненужное зачеркнуть, нужное вписать);
  • охватывающей временной период с ___________ г. по _____________ г. включительно;
  • относящейся к одной нисходящей ветке родства, а именно к родству по линии __________________________________.

1.2. Поиск генеалогической информации, указанной в п.1.1 договора, включает в себя:

  • предварительный анализ имеющихся и доступных для объективного исследования документированных / недокументированных данных (ненужное зачеркнуть);
  • формирование и выбор стратегии поиска, определение перечня данных, требующих исследования;
  • осуществление генеалогического поиска необходимых данных в доступных для изучения источниках силами Исполнителя / привлеченных Исполнителем специалистов (ненужное зачеркнуть);
  • документирование недокументированных данных (по требованию Заказчика);
  • оформление результатов генеалогического поиска в виде электронного / печатного отчета с приложением необходимых копий архивных документов в электронном / печатном виде. Результат предоставляется как напечатанный в формате Word развёрнутый отчёт (но объёмом не больше 2-3 авторских листов), с приложением генеалогического древа, составленного в формате GenoPro (файл также может быть представлен в программе Gedcom) Отчёт обязательно включает в себя список просмотренных источников, выписку найденных архивных записей с указанием архива и всех необходимых идентификационных данных архивных документов.

2. Сроки договора
2.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику указанные в п.1 договора услуги в течение 6 календарных месяцев.
2.2. Если для исполнения обязанностей по договору Заказчик должен оформить нотариальную доверенность на Исполнителя, срок исполнения настоящего договора исчисляется с даты передачи Заказчиком Исполнителю соответствующей доверенности.
2.3. Если нотариальная доверенность для выполнения обязательств по договору Исполнителю от Заказчика не требуется, срок исполнения настоящего договора исчисляется с даты внесения Заказчиком задатка, предусмотренного п.3.2 настоящего договора.
2.4. Срок исполнения настоящего договора (срок проведения генеалогического поиска) может быть продлен сторонами один раз на период, равный 6 (шести) месяцам. Исполнитель при этом обязуется направить мотивированное требование о продлении срока исполнения договора Заказчику не раньше, чем за 2 месяца до
завершения первого шестимесячного срока.

3. Стоимость и порядок оплаты услуг
3.1. Вознаграждение Исполнителя за оказание услуг, предусмотренных п.1 настоящего договора, составляет
_________________________________________________ рублей и оплачивается Заказчиком тремя частями.
3.2. В момент подписания настоящего договора Заказчик вносит Исполнителю сумму в количестве ______________рублей, что составляет 1/3 часть от общей стоимости услуг, определенной в п.3.1 договора и учитывающийся в её счет. В этот платеж входит оплата услуг по изучению Исполнителем представленной Заказчиком информации, составлению списка вопросов Заказчику, получению от него информации в виде
письменного / устного интервьюирования, если оно требуется, формированию стратегии и определению перспектив генеалогического поиска. Задаток является невозвратной суммой.
3.3. После составления и ознакомления Заказчиком с перспективами поиска, представленными Исполнителем, Заказчик в срок до «____» _________________ г. вносит вторую часть оплаты по настоящему договору в сумме ________________________________________________________ рублей, что составляет 1/3 часть от общей стоимости услуг, определенной в п.3.1 договора и учитывающийся в ее счет. В этот платеж входит оплата услуг Исполнителя по основному поиску генеалогической информации, включая оплату затрат на экспедиции
Исполнителя и работу в архивах. Если такая работа Исполнителем проведена и документально подтверждена, то данным платеж приобретает статус задатка и является невозвратным вне зависимости от положительного или отрицательного итога генеалогического поиска.
3.4. После получения Заказчиком итогового отчета о генеалогическом поиске, предусмотренного п.1. настоящего договора и знаменующего собой завершение работ по настоящему договору, Заказчик в срок до «____» _________________ г. вносит третью часть оплаты по настоящему договору в сумме ________________________________________________________ рублей, что составляет 1/3 часть от общей стоимости услуг, определенной в п.3.1 договора и учитывающийся в ее счет.
3.5. В вознаграждение Исполнителя по договору, предусмотренное п.3.1, входят все необходимые командировочные и организационные затраты, за исключением незапланированных.
3.6. В случае возникновения незапланированных затрат Исполнитель обязан письменно уведомить об этом Заказчика не позднее, чем за 2 месяца до совершения действия, которое требует дополнительных затрат, и получить письменное согласие Заказчика на совершение таких действий и затрат. При неполучении соответствующего согласия Заказчика Исполнитель обязан воздержаться от действий, требующих дополнительных затрат.

4. Права и обязанности Исполнителя
4.1. Раскрытие информации: если не оговорено иного, Исполнитель имеет право освещать детали поиска и спрашивать совета или оценки других исследователей в открытых, в том числе Интернет, источниках о всех деталях родословного поиска старше 75 лет. Исполнитель информирует Заказчика о том, что по законодательству РФ данная информация не является конфиденциальной. Такое консультирование повышает качество исследования. Если Заказчик не дает своего согласия на это, он обязан информировать Исполнителя об этом заблаговременно, до того, как Исполнитель совершит соответствующие действия.
4.2. Исполнитель не несет ответственности за нарушение сроков исполнения настоящего договора, вызванное закрытием, переездом архивных учреждений, реставрацией фондов.
4.3. Исполнитель обязан письменно информировать Заказчика о невозможности получить доступ к архивным документам по причинам, указанным в п.4.1 договора, и получить от Заказчика согласие на корректировку объемов и сроков генеалогического поиска.
4.4. Исполнитель обязан:

  • предоставить Заказчику достоверный и полный список архивов и иных учреждений, где могут храниться документальные свидетельства, касающиеся жизни лица, указанного в п.1.1 настоящего договора;
  • осуществить поиск генеалогической информации согласно составленному им списку таких архивов и учреждений (причём указанный список того, где могут быть сведения о искомом лице и того, где был проведён поиск, может не совпадать, о чём ставится в известность заказчик);
  • скопировать и предоставить Заказчику всю информацию о лице, указанном в п.1.1. настоящего договора, представленную в просмотренных и изученных Исполнителем документах, список которых предоставляется Заказчику в письменном виде;
  • не использовать полученную в ходе генеалогического исследования информацию в отрицательном, унижающем человеческое достоинство ключе.

4.5. Исполнитель по окончании работ по настоящему договору обязан оформить результаты генеалогического поиска в виде электронного / печатного отчета с приложением необходимых копий архивных документов в электронном / печатном виде согласно п.1 настоящего договора и передать его Исполнителю по акту
выполненных работ.

5. Права и обязанности Заказчика
5.1. Заказчик обязан по требованию Исполнителя предоставить достоверную, точную и полную информацию, необходимую для проведения генеалогического поиска, оперативно отвечать на вопросы Исполнителя, относящиеся к предмету генеалогического поиска, давать комментарии к выявляемым фактам и данным.
5.2. Заказчик обязан осуществлять оплату услуг Исполнителя в соответствии с объемами и сроками, предусмотренными в п.3 настоящего договора.
5.3. Если проведение генеалогического поиска требует оформления нотариальной доверенности Заказчика Исполнителю, Заказчик обязан в разумный срок оформить требуемую доверенность и предоставить ее Исполнителю. Оформление доверенности осуществляется за счет средств Заказчика.
5.4. Заказчик по окончании работ по настоящему договору обязан принять от Исполнителя отчет о результатах генеалогического поиска согласно п.1 настоящего договора и подписать акт выполненных работ.

6. Ответственность сторон
6.1. Возмещение Исполнителем ущерба по настоящему договору не может превышать суммы, выплаченной Заказчиком Исполнителю.
6.2. Срок ответственности Исполнителя и Заказчика по всем пунктам настоящего договора составляет 3 (Три) календарных года с даты завершения исследования. Если в указанный период в исследовании были выявлены ошибки, Исполнитель обязуется исправить их бесплатно, однако стоимость затрат Исполнителя на исправление сделанных им ошибок не может превышать половины общей стоимости услуг по настоящему договору.

7. Адреса и реквизиты сторон
Исполнитель Заказчик

ФИО ФИО
Паспорт ные данные Паспортные данные
Адрес Адрес
Подпись Подпись.

ВВЕРХ