Порядок работы

Более детально тонкости заказа на исследование разъяснены в тексте договора, приложенного ниже.

ДОГОВОР №___ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ГЕНЕАЛОГИЧЕСКОМУ ПОИСКУ
г. Москва                                                                                                         «___»_________ 202__ года

Индивидуальный предприниматель Семёнов Виталий Викторович (ОГРНИП ______________________), именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ____________________________________________________________,   выдан _________________________________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик, с другой стороны, совместно именуемые – «Стороны», заключили настоящий договор о следующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Заказчик поручает Исполнителю оказать ему прочие персональные услуги по исследованию генеалогии (ОКВЭД 93.05), а именно по поиску генеалогической информации по соответствующему «Сегменту» («Сегментам»), указанному в п 1.2. договора, передать результат в виде Отчета об исследовании Заказчику, а Заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.

1.2. Заказчик обязуется произвести исследование информации по следующему Сегменту (в соответствии с Приложением № 1 к договору)   _____________________________________________________________ , охватывающему временной период с ___________ г. по _____________ г. включительно, в отношении указанного лица ____________________________________________________________ , относяще____ к одной нисходящей ветке родства, а именно к родству по линии __________________________________ ,

1.3. Поиск генеалогической информации в том числе включает в себя:
предварительный анализ имеющихся и доступных для объективного исследования документированных / недокументированных данных (ненужное зачеркнуть);
формирование и выбор стратегии поиска, определение перечня данных, требующих исследования;
осуществление генеалогического поиска необходимых данных в доступных для изучения источниках силами Исполнителя/привлеченных Исполнителем специалистов (ненужное зачеркнуть);
документирование недокументированных данных (по требованию Заказчика).

1.4. Результат поиска генеалогической информации, указанной в пп.1.1.,1.2. договора, оформляется виде электронного/печатного Отчета в формате Word с приложением необходимых копий архивных документов в электронном/печатном виде (ненужное зачеркнуть) в соответствии с Приложением № 1 к договору. Отчёт включает в себя список просмотренных источников, выписку найденных архивных записей с указанием архива и всех необходимых идентификационных данных архивных документов.

2. Сроки договора

2.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику указанные в Разделе 1 договора услуги в течение 6 календарных месяцев.

2.2. Если для исполнения обязанностей по договору Заказчик должен оформить нотариальную доверенность на Исполнителя, срок исполнения настоящего договора исчисляется с даты передачи Заказчиком Исполнителю соответствующей доверенности.

2.3. Если нотариальная доверенность для выполнения обязательств по договору Исполнителю от Заказчика не требуется, срок исполнения настоящего договора   исчисляется с даты внесения Заказчиком Задатка, предусмотренного п.3.2 настоящего договора.

2.4. Срок исполнения настоящего договора (срок проведения генеалогического поиска) может быть продлен сторонами один раз на период, равный 6 (шести) месяцам. Исполнитель при этом обязуется направить мотивированное требование о продлении срока исполнения договора Заказчику не раньше, чем за 2 месяца до завершения первого шестимесячного срока.

3. Стоимость и порядок оказания и оплаты услуг

3.1. Вознаграждение Исполнителя за оказание услуг, предусмотренных Разделом 1 настоящего договора, составляет _________________________________________________ рублей и оплачивается Заказчиком тремя частями.

3.2. В момент подписания настоящего договора Заказчик оплачивает Исполнителю сумму в количестве ______________рублей, что составляет 1/3 часть от общей стоимости услуг, определенной в п.3.1 договора и учитывающийся в её счет. В этот платеж входит оплата услуг по изучению Исполнителем представленной Заказчиком информации, составлению списка вопросов Заказчику, получению от него информации в виде письменного/устного интервьюирования, если оно требуется, формированию стратегии и определению перспектив генеалогического поиска. Задаток является невозвратной суммой.

3.3. После составления и ознакомления Заказчиком с перспективами поиска, представленными Исполнителем, Заказчик в срок до «____» _________________ г. вносит вторую часть оплаты по настоящему договору в сумме ________________________________________________________ рублей, что составляет 1/3 часть от общей стоимости услуг, определенной в п.3.1 договора и учитывающийся в ее счет. В этот платеж входит оплата услуг Исполнителя по основному поиску генеалогической информации, включая оплату затрат на экспедиции Исполнителя и работу в архивах. Если такая работа Исполнителем проведена и документально подтверждена, то данным платеж приобретает статус задатка и является невозвратным вне зависимости от положительного или отрицательного итога генеалогического поиска.

3.4. После получения Заказчиком итогового отчета о генеалогическом поиске, предусмотренного Разделом 1 настоящего договора и знаменующего собой завершение работ по настоящему договору, Заказчик в срок до «____» _________________ г. вносит третью часть оплаты по настоящему договору в сумме ________________________________________________________ рублей, что составляет 1/3 часть от общей стоимости услуг, определенной в п.3.1 договора и учитывающийся в ее счет.

3.5. В вознаграждение Исполнителя по договору, предусмотренное п.3.1, входят все необходимые командировочные и организационные затраты, за исключением незапланированных.

3.6. В случае возникновения незапланированных затрат Исполнитель обязан письменно уведомить об этом Заказчика не позднее, чем за 2 месяца до совершения действия, которое требует дополнительных затрат, и получить письменное согласие Заказчика на совершение таких действий и затрат. При неполучении соответствующего согласия Заказчика Исполнитель обязан воздержаться от действий, требующих дополнительных затрат.

4. Права и обязанности Исполнителя

4.1. Раскрытие информации: если не оговорено иного, Исполнитель имеет право освещать детали поиска и спрашивать совета или оценки других исследователей в открытых, в том числе Интернет, источниках о всех деталях родословного поиска старше 75 лет. Исполнитель информирует Заказчика о том, что по законодательству РФ данная информация не является конфиденциальной. Такое консультирование повышает качество исследования. Если Заказчик не дает своего согласия на это, он обязан информировать Исполнителя об этом заблаговременно, до того, как Исполнитель совершит соответствующие действия.

4.2. Исполнитель не несет ответственности за нарушение сроков исполнения настоящего договора, вызванное закрытием, переездом архивных учреждений, реставрацией фондов.

4.3. Исполнитель обязан письменно информировать Заказчика о невозможности получить доступ к архивным документам по причинам, указанным в п.4.1 договора, и получить от Заказчика  согласие на корректировку объемов и сроков генеалогического поиска.

4.4. Исполнитель обязан:

- предоставить Заказчику достоверный и полный список архивов и иных учреждений, где могут храниться документальные свидетельства, касающиеся жизни лица, указанного в п.1.2 настоящего договора;
- осуществить поиск генеалогической информации согласно составленному им списку таких архивов и учреждений (причём указанный список того, где могут быть сведения об искомом лице и того, где был проведён поиск, может не совпадать, о чём ставится в известность Заказчик);
- скопировать и предоставить Заказчику всю информацию о лице, указанном в п.1.2. настоящего договора, представленную в просмотренных и изученных Исполнителем документах, список которых предоставляется Заказчику в письменном виде;
- не использовать полученную в ходе генеалогического исследования информацию в отрицательном, унижающем человеческое достоинство ключе;

- по окончании работ по настоящему договору оформить результат генеалогического поиска  в соответствии с п. 1.4. договора и передать его Исполнителю по акту выполненных работ.

5. Права и обязанности Заказчика

5.1. Заказчик обязан по требованию Исполнителя предоставить достоверную, точную и полную информацию, необходимую для проведения генеалогического поиска, оперативно отвечать на вопросы Исполнителя, относящиеся к предмету генеалогического поиска, давать комментарии к выявляемым фактам и данным.

5.2. Заказчик обязан осуществлять оплату услуг Исполнителя в соответствии с объемами и сроками, предусмотренными в Разделе 3 настоящего договора.

5.3. Если проведение генеалогического поиска требует оформления нотариальной доверенности Заказчика Исполнителю, Заказчик обязан в разумный срок оформить требуемую доверенность и предоставить ее Исполнителю. Оформление доверенности осуществляется за счет средств Заказчика.

5.4. Заказчик по окончании работ по настоящему договору обязан принять от Исполнителя Отчет о результатах генеалогического поиска согласно п.1 настоящего договора и подписать акт выполненных работ.

5.5. Заказчик вправе при завершении промежуточных этапов исследования получать от Исполнителя устные объяснения о ходе исполнения обязательств по настоящему договору.

6. Ответственность сторон

6.1. Возмещение Исполнителем ущерба по настоящему договору не может превышать суммы, выплаченной Заказчиком Исполнителю.

6.2. Срок ответственности Исполнителя и Заказчика по всем пунктам настоящего договора составляет 3 (Три) календарных года с даты завершения исследования. Если в указанный период в исследовании были выявлены ошибки, Исполнитель обязуется исправить их за свой счет, однако стоимость затрат Исполнителя на исправление сделанных им ошибок не может превышать половины общей стоимости услуг по настоящему договору.

7. Условия расторжения договора

7.1. В случае досрочного прекращения Договора по инициативе Исполнителя, он возвращает Заказчику полученные деньги за вычетом фактически понесенных расходов, в том числе оплаты архивных документов, дополнительно нанятых работников, специальных командировок и пр.

7.2. В случае досрочного прекращения Договора по инициативе Заказчика, Исполнитель не возвращает Заказчику деньги, полученные по настоящему Договору.

8. Прочие условия

8.1. Договор вступает в силу с даты подписания.

8.2. Все приложения, дополнения и изменения по настоящему договору совершаются по соглашению Сторон и действительны при условии совершения их в письменной форме.

8.3. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах – по одному для каждой из Сторон.